海播文化倾力打造中山大学附属第一医院南沙院区3.29启用仪式活动札记
来源: | 作者:海播文化 | 发布时间:2023-04-19 | 1567 次浏览: | 分享到:


“传奇中山医,启航大湾区”!2023年3月29日上午,在春风十里的南海之滨,一所历时1700多个日夜,凝聚各界人士心血与努力的现代化、花园式的智慧医院——中山大学附属第一医院南沙院区(以下简称南沙院区)正式启用,是粤港澳大湾区融合发展的里程碑盛事。



海播非常荣幸作为中山大学附属第一医院南沙院区启用仪式的合作伙伴,参与这项别具意义的项目筹办,与各级领导、顶尖医院、医疗行业才俊、社会贤达共同见证南沙院区湾区“启航”的历史时刻。



从医院形象宣传片摄制、系列宣传视频摄制到仪式策划、会场设计、氛围布置、物料设计制作、仪式执行、仪式全程摄制等内容,海播以强大的专业性、高度的责任心与使命感、饱满积极的热情,倾力打造、呈现一场意义非凡的盛会,为中山大学附属第一医院南沙院区启用仪式的顺利举办交上了一份圆满的答卷,获得了中山大学附属第一医院南沙院区的高度肯定与赞赏,海播倍感荣耀。 


(来自南沙院区的感谢信)


回顾这筹备之路,于海播而言,这无疑又是一段载入海播历史的无比精彩珍贵的历程


2021年11月,南沙院区形象宣传片摄制项目的开展,拉开了海播与中山大学附属第一医院合作的序幕,记得第一天到达南沙院区进行拍摄,当时南沙院区恢弘灵动的新貌已显现,我们用镜头纪录着南沙院区持续焕新的每一个发展印记。


 


2022年初,院区内部各区域软装施工,我们记录南沙院区内部从“简装”到“精装”,又值新年之际,我们拍摄制作了南沙院区领导班子新一年送给大家的祝福视频。


3月6日,南沙院区开启启用百日倒计时,进入最后收尾阶段的南沙院区吹响了向正式启用冲锋的号角!启用仪式的活动筹备也由此拉开~(注:原计划南沙院区6月15日启用,因疫情延后。)



4月18日,第一台磁体机入驻,那天记忆特别深刻,倾盆的大雨让机器入驻变得更加困难,也让拍摄难度提升,冒雨拍摄、全身淋湿。本想等待雨势减弱后一鼓作气将机器运至房间,但机器庞大,原预留的墙体入口太小,吊机尝试多次未果,暴雨不断来袭,大家一筹莫展……忽然一人大喊:“拆墙!”语毕,全体人员快速动作,带着不能让机器淋湿的冲劲,凌晨,第一台磁体机最终顺利入驻,并于25日完成装机进入调试阶段。





一切工作都在如期开展,然而,疫情的反复还是让计划不得不按下了暂停键……虽然因疫情出行受到了影响,但我们并没有停下前进的脚步,在可控的范围内稳步推进相关内容,深化方案、拍摄计划、活动筹备内容等,以不变应万变。


海播坚信,春暖定会迎来花开!



转眼,时间来到了2023,乘着(疫情)全面开放的春风,南沙院区确定正式启用的日期:2023年3月29日,启用仪式的活动筹备工作也在紧锣密鼓中顺利展开。


双方经过多次的探讨,敲定了南沙院区启用仪式主题:传奇中山医,启航大湾区!围绕着这一主题,海播带着满腹的热情与期待,积极投入到一系列的工作当中。


2月中旬,南沙院区内装基本完成,拍摄也进入了新阶段,海播视频制作组需加急先制作一条约3分钟的南沙院区小宣传片用于3.29启用仪式。




2月21日,拍摄各界贤达、医院领导等的参观面貌,3月1日开始,纪录了南沙院区病房布置、专家教授、医护人员入驻、救护车等设备亮相、代表性手术的全程、30分钟救援圈之直升机救援演练、凌晨4点等待拍摄院区的日出画面……













们见识到了中山大学附属第一医院的医护、科研人员的风采,为生命追赶时间的震撼,感受到了百姓口口相传的“无敌中山医”,“医病医身医心、救人救国救世”的医者简言时刻回荡在耳边。


与此同时,海播筹备组也在马不停蹄的紧张筹备阶段。启用仪式的举办地、启用环节的呈现方式,是筹备工作中的重中之重。


启用仪式的举办地最初选定的举办主会场为门诊大楼一楼的门诊大厅处,这个位置的布场难点在于:位于中间的导诊台太大并且底部已完全固定无法暂时移除,占用区域面积较多。如何在这个前提下最大限度地提高区域的有效使用面积,使其能够容纳更多的参会人员?




经过反复内部核算、技术探讨后,我们提出了将舞台搭建在1.2m高的导诊台上方,同时搭建地台拉高整体嘉宾区域的创意方式,在与院区筹备组多次会议、现场勘察并确定可行性及风险可行度后敲定采用该方式。不过,变化总是在不经意间就会到来。启用仪式的嘉宾人员与规格不断在提升,原定主会场逐渐无法满足与会需求。


3月13日,与医院领导、院区筹备人员再次勘察现场后,主会场位置由室内门诊大厅移至室外门诊入口空地处(即门诊大楼一楼入口飞机头处)









位置更换、会场扩大,个中牵涉到的物料、流程等都需要重新调整,3月的阴雨天气,室外的不可控因素也随之增加……而距离3.29已仅剩半月,同时,南沙院区3分钟宣传片变成4分钟、启用视频、重要嘉宾祝福视频剪辑、《如愿》MV视频调整也在不断更改迭代、刻不容缓,压力可想而知


关关难过关关过,面对难关,海播团队没有丝毫退缩。调动一切力量,快速准确调整方案,更新内容、修改系列视频,从物料设计制作、物资采购到进场安装、舞台灯光音响搭建、会场布置、氛围布置、室内嘉宾休息区搭建、技术调试/联排、仪式全程彩排、直播推流等等,大到舞台、小到一张洗手间指引贴/座位贴,均不容有失地向着3.29稳步推进!






3月29日,期待的这一天如期到来!3月连绵的阴雨天在这天终于拨开了云雾,露出了放晴的天空。



因凌晨“抢救”被雨天打湿反复脱落的嘉宾座位贴产生的担忧瞬间一扫而空,现场到处都洋溢着欢快愉悦的氛围,各环节流程都顺利地开展着。唯一仅存的一丝紧张便是这场盛会中最重要环节的顺利进行:启用仪式。


在启用环节的呈现方式上,我们结合南沙院区的特色设计了独具一格的启用创意方式:以定制的“中山一院”船舵为中心,触摸光柱随着舵两边依次弧度排开,配合舞台整体形成如巨轮迎风启航之势。




当天,领导嘉宾们一同站立在各启用道具处,共同按下启用按钮,配合海播视频制作组精心制作的启用视频,在鸣笛声、灯光音效、礼炮的烘托下,全场嘉宾、人员共同见证中山大学附属第一医院南沙院区正式“启航”,伴着《领航》之歌,中山大学附属第一医院南沙院区肩负建设高质量医疗新标杆的使命,承载新希望,乘风破浪,领航湾区。



仰望着漫天飘闪的彩带,2年多的项目跟进,1个半月的紧密筹备,最后2个星期的奋力冲刺,一幕幕画面在眼前闪过~


多少次的广州市区——南沙院区的往返,拍摄院区、勘察复核场地……她说:“第一次坐上18号线到达南沙院区,亲眼见证南沙院区的雄伟,才能明白‘传说’的,在院区随随便便一天步数超1万5千步的概念……”



多少个疯狂剪片、审片,更改设计、修改方案、延展物料的不眠夜,奔赴南沙又穿梭越秀的奔波忙碌,等待修改和确认的深夜与凌晨……




多少张被雨水打湿的脸庞,无不透露着坚韧的神情,搭建会场、抢修物料,一遍遍核对流程,查缺补漏,挑灯奋战,与时间赛跑,无惧风雨……


这一切,只求——“值得”!


随着舞台上“54321”的落下,听着耳边传来的欢呼声与雷鸣般的掌声,一切,“值了”!



对于参与到这个盛会的每一位来说,相信都是不可磨灭的珍贵经历,海播也会带着成长与信心,继续开启下一段的“路程”!(海播与中山大学附属第一医院南沙院区的形象宣传片持续开展中~~~)


(一起来感受下现场的震撼吧!)


2023年,是中山大学附属第一医院南沙院区的启航之年、关键之年,借此,海播衷心感谢中山大学附属第一医院南沙院区给予我们的信任、支持、包容与帮助,祝愿中山大学附属第一医院南沙院区在争创国家医学中心、迈向高质量发展的过程中“医”帆风顺,为健康中国建设和以中国式现代化推动中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。



中山大学附属第一医院南沙院区4分钟宣传片

—— 海播文化作品